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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

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項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)談

發(fā)布時(shí)間:2023/5/16 9:36:00

在碎片化嚴(yán)重的今天,高效的管理好時(shí)間在一定意義上直接影響了你的薪水,當(dāng)你還在碎片化的時(shí)間中嘆息時(shí),高手早已經(jīng)利用它完成了工作,走上了升職加薪的道路。項(xiàng)目經(jīng)理在面對(duì)瑣碎的事情時(shí),把時(shí)間花在能產(chǎn)生重大結(jié)果的事件上,保持高度專注,進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)要規(guī)劃好每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間分配。

回想你讓多少時(shí)間都從指尖流走?時(shí)間管理好與不好導(dǎo)致的差別是很大的,你與千萬(wàn)富豪之間的公平的東西只有時(shí)間。每天的首要工作是將工作任務(wù)進(jìn)行歸類整理,遵循二八原則,比如,是那20%的客戶給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī)。根據(jù)這原則我們將任務(wù)分清輕重緩急。A.重要且緊急——必須立刻做。B.緊急但不重要——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局。C.重要但不緊急——只要是沒(méi)有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。D.既不緊急也不重要——有閑工夫再說(shuō)。

1、對(duì)于項(xiàng)目的時(shí)間管理,高薪項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何做呢。在預(yù)估任務(wù)無(wú)法完成的情況下,要提前跟項(xiàng)目成員溝通,采取加急措施,確保在規(guī)定時(shí)間點(diǎn),項(xiàng)目能正常交付。只要是正式發(fā)出的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目成員預(yù)估的時(shí)間是今天,那在無(wú)緊急情況發(fā)生的前提下,那這項(xiàng)認(rèn)為完成的時(shí)間就是今天,要嚴(yán)格界定時(shí)間節(jié)點(diǎn)。并且在做項(xiàng)目匯報(bào)的過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)時(shí)間點(diǎn)一定要敏感。

2、項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)接工作中可能覺(jué)得這項(xiàng)目是我負(fù)責(zé),別人找到我的,我都需要一一處理,不會(huì)拒絕別人,導(dǎo)致大把時(shí)間浪費(fèi)在幫別人解決問(wèn)題上,回頭發(fā)現(xiàn)自己的事情還沒(méi)做。對(duì)于這種情況,要學(xué)會(huì)適時(shí)說(shuō)不。

3、提前對(duì)明天的工作進(jìn)行安排計(jì)劃,整理要執(zhí)行的任務(wù),輸出活動(dòng)清單,并規(guī)定完成的時(shí)間,這樣不僅將工作內(nèi)容可視化,而且還有緊迫感,完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng),堅(jiān)持下來(lái)會(huì)發(fā)現(xiàn)很有成就感。

4、確保每天能有整段時(shí)間是不被打擾并用來(lái)做當(dāng)天最重要的事情的。這樣不僅效率高而且對(duì)思維也是很好的鍛煉,在此段時(shí)間內(nèi),你的思維是針對(duì)某個(gè)問(wèn)題延續(xù)性思索的。長(zhǎng)期以往,對(duì)邏輯分析能力是很大的提升。

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